本篇將分享在交大申請交換的主要步驟與須知, 還有到達交換學校當地前 (將針對瑞典查默斯理工大學 XD) 要辦的各種事項。因為每年的狀況可能都會異動，在此資訊以 2020 年春季班的心得為主 :))))
介紹
交大的各位應該都知道學校每年都會提供許多的名額至姊妹校交換, 甚至有些學院 (e.g. 電機) 也會有自己的院級交換名額。其中瑞典查默斯理工大學 (Chalmers University of Technology) 的名額數量特別多, 原因之一是因為雙方學校關係好像還蠻緊密(?)甚至還有在對方學校互設辦公室。交大的 Chalmers 辦公室在中正堂對面的行政大樓 1F, 而我們的 counterpart 則是位在 Chalmers Biblioteket 的一樓側面 (Fig. 1 & Fig. 2)。當然其他學校像是林雪平大學 (Linköping University), 或瑞典皇家理工學院 (KTH) 也都是有開放名額的。對於 Chalmers 而言, 比較會推薦理工科系的同學選擇, 因為它和交大一樣都是偏重理工的學校, 因此文組相關的課程很少 (除了部分研究所有開設一些工程經濟相關的商管課程)。
申請方法
如果是申請春季班的話一般截止日期會在前一個秋季學期的期末(e.g. 2020 spring 出國 ⇒ appl. deadline 2019 Jan)。申請的方式是到交大國際處網站找到當期的公告, 然後進入一個平台如 Fig. 3。
成功登入之後會先填一些個人基本資料, 在校成績, 英文檢定成績(要注意證書有沒有快過期 XDD)等等。關於英文成績筆者建議各位可以的話盡早準備盡早考, 因為一試考爛了還可以繼續課金報名二試三試…。關於短期內抱佛腳準備檢定的心得可參閱此文。除此之外盡量選擇 TOEFL 或 IELTS 而不是 TOEIC。雖然在台灣大家好像莫名其妙的都比較喜歡考 TOEIC, 但其實無論程度鑑別或國際認可方面都是 TOEFL = IELTS >>TOEIC。特別是將來要出國工作或就學的同學絕對要選擇 TOEFL/IELTS (至於這兩個之間到底要考哪個其實都沒差, 一般國外機構大多會兩種皆認可 or 提供換算方法)。
志願序 & 上傳資料
國際處會提供一份線上 excel 當中包含當學年可交換的學校列表以及資格要求 (主修, 成績 …etc)。如果看完了列表仍然有選擇障礙的話也可以去國際處網站看看歷年交換生的心得報告 (清大的網站也有喔)。總共有十個志願可以填 (通常前三志願就會上了 XDD), 而甄選的依據是交大會針對同學上傳的資料算出一個綜合評分 (60 分及格, 小於 60 是不能交換的喔) 如 Fig. 4。
關於上傳文件中的讀書計畫其實格式內容沒有限制, 同學可以自由發輝。筆者的寫法就屬於比較中規中矩的分成短程規劃 (交換前可以惡補什麼), 中程規劃 (交換的時候要修什麼課), 和長程規劃 (交換完之後怎麼回饋社會(?)), 總共一頁 A4。在座的各位懶人如果沒什麼想法的話可以考慮參照這種模板來寫 :)))
校內甄選結果出來之後國際處會請你簽一份同意書 (含保證人同意書) 並叫你匯 10,000 TWD 押金過去。這筆錢是要你成功交換結束後 (不能有課被當) 才可以贖回來的。傳說中是因為過去有些同學出國瘋狂翹課結果被當的稀巴爛而新立的規定 :(((
以上的步驟都做完後基本上一階錄取就差不多了。接下來就是那心等待到下個學期的 10, 11月左右進行姊妹校二階的審核。
姊妹校審核
差不多到了9月底10月初之後，Chalmers 那邊會寄 email 請你到一個網站上填申請表。具體上不外乎就是填些個人資料和聯絡方式，同時也會需要上傳英文歷年成績單和英文的 motivation letter (比較懶的做法就是把當初上傳給交大的讀書計畫直接翻英文XDD)。
另外要注意的是選課也是這時候要完成，雖然到時候開學第一週仍然可以加退選，但到時很可能會因為滿額而失敗。因此筆者建議最好在這時就選好想要的課。關於課程細節可以到這裡查詢。根據 Chalmers 的規定，一學期需要修 30 credits 的課，而絕大多數的課每門為 7.5 credits，因此相當於一學期四門課。跟交大比較不同的是，Chalmers 又將每學期分成兩個 periods (秋季: P1 & P2, 春季: P3 & P4)，而大多數學生會將課程平均分配 (兩門在 p3， 兩門在 p4，當然這只是參考，硬是要排成 1/3 或 3/1 也沒有人會阻止你)。如此一來在學期間的任意時刻中，學生只需同時專注在兩門課上。另一個有趣的部份是，衝堂選課在 Chalmers 是被允許的，因為學校覺得學生應該要自己有能力規劃時間。而且事實上這在 Chalmers 也並不罕見(包括筆者本人)，有些老師甚至會幫衝堂而無法參與 lab 的同學規劃配套 (e.g., 以小考 or 額外作業替代)。但為了保險起見，如果真的想衝堂選課建議還是先寫信問一下教授的評量方式再做規劃會比較妥。
簽證 & 住宿
大約到了 11月多，會收到 Chalmers 的 welcome letter。這時候先別跳舞慶祝，而是要趕緊開始申請簽證跟宿舍了。申請簽證要先到瑞典移民局網站填資料 。這邊要注意的是簽證期限最好填寫在保險涵蓋期間內，而保險期限則在 Chalmers 發的 Acceptance Letter 中會附註 (原則上是學期時間±14天)。至於其他上傳資料則包括財力證明、保險證明、以及錄取信。 另外由於瑞典目前只有駐曼谷大使館受理台灣業務，所以 “Contact with Swedish Mission Abroad” 的欄位要填曼谷，且之後詢問相關問題也是向曼谷官員聯絡。大約數週之後會收到移民局通知說 application has been settled，會請你到大使館按指紋和拍大頭照，但由於人在台灣也不太方便到曼谷辦理。所以這時需要寄 email 給曼谷那邊的官員向他解釋你的狀況 (附上出生日期、beteckning 號碼、 kontrollnr 號碼)，並且請他們寄紙本 Decision Letter 到台灣 (2020 開始好像不再允許掃描電子檔)，這份文件將作為你拿到居留卡前入境瑞典的出示憑證。接著也可以開始在移民局網站上預約到達瑞典之後現場按指紋和拍照的時段，筆者建議盡量越早預約越好因為瑞典的移民業務很繁忙且效率也不是特別好。
關於住宿的部分，Chalmers 有和一間叫做 SGS Studentbostäder 的公司合作提供在校生住宿。要先到他們的網站申請帳號，認證成功之後就可以開始選擇不定期釋出的房間。SGS 的宿舍散布在整個 Gothenburg 各處 (Fig. 5)，距離學校從步行到半小時公車車程都有，不同房型地點價格也不同 (大約落在每月 3,000 ~ 5,000 SEK 之間) ，詳細可以在官網的 “Our Home” 頁面查詢。選完房簽完合約之後對方會寄 invoice 要求在入住日前繳首月的房租，所以要先在台灣的銀行辦國外匯款。
以上便是出發前的注意須知，關於抵達瑞典後的生活資訊可參考下篇。如有其他問題也歡迎留言＆來信詢問 :)))
